Một số nội dung phối hợp giữa Ban giám hiệu với Ban đại diện hội cha mẹ học sinh trường Tiểu học Lê Văn Tám, năm học 2013-2014

TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ VĂN TÁM  BAN ĐẠI DIỆN CMHS _______________________________

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc __________________________________________________________________   Kim Tân, ngày         tháng     năm 2013

  
- Căn cứ Thông tư 55/TT-BGD&ĐT, ngày 22/11/2011 của Bộ Giáo dục và Đài tạo về điệu lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh;
- Căn cứ Nghị quyết cuộc họp giữa đại diện cha mẹ học sinh các lớp với tập thể Ban giám hiệu, cán bộ, giáo viên Trường Tiểu học Lê Văn Tám, ngày 8 tháng  9 năm 2013;
- Căn cứ Nghị quyết cuộc họp giữa Ban giám hiệu với Ban đại diện cha mẹ học sinh Trường Tiểu học Lê Văn Tám năm học 2013 - 2014, ngày 7  tháng 9 năm 2013;
Nhằm phát huy  thần trách nhiệm và nâng cao hiệu quả phối hợp thực hiện nhiệm vụ năm học, các hoạt động giáo dục cho học sinh giữa Ban giám hiệu với Ban đại diện cha mẹ học sinh Trường Tiểu học Lê Văn Tám trong năm học 2013 - 2014; Ban giám hiệu và Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường thống nhất một số nội dung phối hợp như sau:
I. Phối hợp tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học và các hoạt động giáo dục năm học 2013 - 2014 gồm:
1. Phối hợp XD kế hoạch học tập cho cả năm học và cho từng học kì.
2. Phối hợp xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động giáo dục cho học sinh như: Giáo dục đạo đức hạnh kiểm, học sinh chăn ngoan, lễ phép, chuyên cần; bồi dưỡng học sinh giỏi, học sinh yếu kém; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh có hoàn cảnh khó khăn; giáo dục pháp luật, chấp hành an toàn giao thông …
3. Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào văn nghệ, thể thao, học ngoại khóa, hoạt động hè, các ngày hội sách, các ngày lễ, ngày kỉ niệm. Tổ chức thăm hỏi động viên, giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh khuyết tật…
4. Phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan tuyên truyền vận động, hướng dẫn cha mẹ học sinh và học sinh trong trường thực hiện các quy định, nội quy, quy chế của ngành giáo dục, của địa phương, của nhà trường.
5. Phối hợp rà soát, tính toán các hạng mục cần đầu tư, sửa chữa, nâng cấp phục vụ nhu cầu thiết yếu cho việc giảng dạy học tập, sinh hoạt của học sinh (không thuộc nguồn đầu tư bằng ngân sách nhà nước) để tổ chức tuyên truyền vận động các tổ chức, cá nhân tài trợ, ủng hộ, giúp đỡ.
6. Phối hợp triển khai, tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát việc cung cấp các dịch vụ, phục vụ ăn ở bán trú và sinh hoạt của học sinh.
II. Phối hợp thực hiện các khoản thu - chi theo quy định.
1. Phối hợp triển khai thực hiện các khoản thu:
- Các khoản thu theo thỏa thuận. (Các khoản thu, mức thu được thực hiện theo Nghị quyết họp toàn thể cha mẹ học sinh, ngày 7 tháng 9 năm 2013)
- Các khoản thu hộ, thu khác (nếu có) được thực hiện văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan, đơn vị liên quan. (Nhà trường có trách nhiệm thu trực tiếp từ Ban đại diện cha mẹ học sinh, hoặc giáo viên Chủ nhiệm các lớp và chuyển, nộp cho các cơ quan, đơn vị liên quan theo quy định)
- Các khoản thu từ nguồn ủng hộ, tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân để đầu tư, sửa chữa, trang bị cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động học tập, giảng dạy của nhà trường, của các khối, lớp.
- Các khoản thu phải được tổ chức triển khai thực hiện công khai theo đúng các quy định hiện hành và trên cơ sở bàn bạc, đồng thuận của tất cả cha mẹ học sinh toàn trường và các tổ chức, cá nhân tài trợ, giúp đỡ. Giao cho Ban đại diện cha mẹ học sinh các lớp phối hợp cùng giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức thực hiện các khoản thu theo quy định, tiếp nhận sự tài trợ, hỗ trợ cơ sở vật chất, hiện vật của các tổ chức, cá nhân phục vụ việc học tập, sinh hoạt của học sinh.
2. Phối hợp quản lý các nguồn thu:
- Tất cả các khoản thu thoả thuận; thu ủng hộ, tài trợ … bằng tiền mặt, séc, ngân phiếu (trừ các khoản thu hộ) giao bộ phận kế toán - tài chính của Nhà trường, mở tài khoản tại Ngân hàng và lập sổ sách theo dõi, quản lý theo đúng quy định. Đối với các khoản ủng hộ, tài trợ bằng hiện vật phải được kiểm tra, giao nhận và đưa vào hồ sơ quản lý, sử dụng theo tài sản chung của Nhà trường (trừ các khoản tài trợ, ủng hộ trực tiếp cho cá nhân học sinh).
3. Phối hợp quản lý chi và thẩm quyền chi.
- Đối với việc chi từ các nguồn thu theo thỏa thuận: Ban giám hiệu Nhà trường phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh Nhà trường thống nhất xây dựng kế hoạch, định mức chi cho từng nội dung, từng lĩnh vực trên cơ sở các khoản thực thu. Kế hoạch, định mức chi đó phải được Hiệu trưởng, Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh Nhà trường cùng ký duyệt; trên cơ sở đó Hiệu trưởng nhà trường trực tiếp chỉ đạo thực hiện chi, Ban đại diện cha mẹ học sinh giám sát việc thực hiện chi.
- Đối với khoản chi từ nguồn tài trợ, ủng hộ để đầu tư, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác giảng dạy, học tập và sinh hoạt của học sinh: Giao Hiệu trưởng nhà trường trực tiếp làm chủ đầu tư ký hợp đồng, nghiệm thu - thanh lý hợp đồng với các bên liên quan (có chữ ký xác nhận trong hợp đồng, nghiệm thu - thanh lý hợp đồng của Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường) cho từng nội dung, hạng mục đầu tư theo Nghị quyết cuộc họp toàn thể Ban đại diện cha mẹ học sinh các lớp từ đầu năm học đã thống nhất. Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường phân công thành viên phối hợp giám sát thực hiện thi công, đầu tư, mua sắm trang thiết bị (nếu có) và giám sát thực hiện chi.
- Đối với chi từ nguồn ủng hộ, hỗ trợ cho hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường: Ban đại diện chủ động phối hợp với Ban giám hiệu nhà trường xây dựng kế hoạch, định mức chi cho các hoạt động: Thăm hỏi, động viên, giúp đỡ cho học sinh, cha mẹ học sinh, cán bộ - giáo viên - nhân viên Nhà trường trong trường hợp đột xuất; chi các ngày lễ, hội họp …Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường trực tiếp duyệt chi. Ban giám hiệu nhà trường, các thành viên ban đại diện giám sát thực hiện chi.
          III. Tổ chức thực hiện:
1. Ban giám hiệu và Ban đại diện cha mẹ học sinh Trường Tiểu học Lê Văn Tám thống nhất thực hiện các nội dung phối hợp này, đồng thời cùng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc tổ chức, triển khai thực hiện của mỗi bên. Thường xuyên nắm bắt, trao đổi thông tin và phối hợp giải quyết các nội dung, công việc liên quan, các nội dung, công việc phát sinh theo chức năng, nhiệm vụ của mỗi bên.
2. Ban giám hiệu và Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức họp định kì 01 lần/tháng vào thời gian ®Çu th¸ng, đánh giá tình hình hoạt động trong tháng và thống nhất nội dung, nhiệm vụ tháng tiếp theo. Họp sơ kết đánh giá các hoạt động trong học kì I, triển khai nhiệm vụ học kì II vào  cuèi th¸ng 12  Họp sơ kết học kì II và tổng kết năm học vào cuèi th¸ng 5. Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng, Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường thống nhất quyết định triệu tập họp đột xuất để giải quyết công việc liên quan.
3. Kết thúc năm học, Ban giám hiệu và Ban đại diện cha mẹ học sinh   công khai thanh quyết toán các khoản thu - chi trong năm học tới toàn thể cha mẹ học sinh toàn trường. Đồng thời Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường năm học 2013 - 2014 tiếp tục phối hợp với Ban giám hiệu nhà trường giải quyết các công việc liên quan cho đến khi bầu Ban đại diện của năm học mới.
Trong quá trình triển khai thực hiện các nội dung phối hợp này, nếu có gì vướng mắc, hoặc cần điều chỉnh, bổ sung thì 2 bên cùng trao đổi, bàn bạc và thống nhất, quyết định./.
                                       TM. BAN GIÁM HIỆU                                                                                                                            TM. BAN ĐẠI DIỆN 
                          TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ VĂN TÁM                                                                                                                 CHA MẸ HỌC SINH
                                       HIỆU TRƯỞNG                                                                                                                                        TRƯỞNG BAN
 


 
 
 
 
                                     Ngô Thị Thanh Nga                                                                                                                                    Lưu Văn Bá